Um vöruna
Stafrænt gæðakerfi með Copilot & AI
Stafrænt gæðakerfi byggt á Power Platform með Copilot & AI. Staðlaðar skráningar, sjálfvirkni, skjalastýring og rauntíma KPI.
Gæðakerfi ST2 einfaldar gæðastjórnun og frávikaskráningar, veitir rekjanleika frá skráningu til úrbóta og skilar rauntíma innsýn í lykilmælikvarða. Lausnin byggir á Microsoft Power Platform og Copilot og nýtir gervigreind til að hraða skráningum, bæta gæði gagna og styðja ákvarðanatöku.
Lausnin
Gæðakerfi ST2 er heildstæ ð lausn hönnuð til að skrá, fylgja eftir og greina gæðamál – allt frá frávikum og CAPA til úttektarlista, skjalastjórnunar, samþykkta og mælaborða. Lausnin styður stöðugar umbætur með rekjanlegum ferlum og sjálfvirkni.
Helstu einingar
Frávik & atvik: Skilgreining, flokkun, forgangsröðun, rótargreining og eftirfylgni. Sjálfvirkar áminningar tryggja að ekkert gleymist.
CAPA (Corrective/Preventive): Mótun úrbóta, ábyrgð, frestir og mælanleg lokun.
Úttektir & gæðaskoðanir: Staðlaðir listar (checklists), sönnunargögn (myndir/skjöl), einkunnir og samantektir. Hentar vettvangsvinnu í síma/spjaldtölvu.
Skjalastýring: Útgáfu- og rekjanleikastýring í SharePoint Online með samþykktarflæði.
Mælaborð (Power BI): KPI, þróun frávika, lokunartími, samræmi o.fl. í rauntíma.
Af hverju gæðakerfi + Copilot + Gervigreind?
Með Copilot og innbyggðri gervigreind fær gæðastarfið aukinn hraða og virkari innsýn:
Snjöll skráning & flokkun: AI metur innsendingar, finnur mynstur og stingur upp á næstu skrefum.
Samtalsaðstoð (Copilot Agents): Notendur fá leiðsögn í rauntíma, leita í gögnum, fá samantektir og drög að úrbótum.
Greining skjala: AI les og metur gæðaskjöl (t.d. verklýsingar) og varar við ósamræmi.
Lykileiginleikar
Microsoft Power Platform grunnur: Power Apps, Power Automate, Power BI og samtalsviðmót (Power Virtual Agents).
Farsímastuðningur: Vef- og appviðmót (iOS/Android) fyrir vettvangsskráningar.
Sjálfvirkni: Reglustýrðar tilkynningar, viðvaranir og samþykktarferli.
Samþættingar: Yfir 1.000+ tengingar við innkaup/birgðir/bókhald og önnur fyrirtækjakerfi.
Rauntíma innsýn: KPI, þróun, samanburðir milli eininga og tíma.
Samræmi, öryggi og hýsing
Lausnin er stillt innan skýjageira (tenant) viðskiptavinar, þannig að öryggisstefnur og aðgangsstýringar fyrirtækisins gilda sjálfkrafa. Gögn eru hýst í Microsoft Azure (West Europe) með verklagi í samræmi við ISO 2701 og GDPR.
Dæmi um notkun
Framleiðsla og þjónusta: frávik/úrbætur, línuskoðanir, gæðaskoðanir.
Vöruhús og dreifing: móttaka, vörumeðhöndlun, rekjanleiki og viðvaranir.
Byggingar og framkvæmdir: vettvangsúttektir, öryggis- og gæðaskoðanir, skjöl og kvittanir.
Tengsl við LIR (List • Item • Response)
Gæðaskráningar nýtast sérstaklega vel með LIR-aðferðafræði ST2 (List–Item–Response), sem einfaldar stöðluð skráningarferli, gagnasöfnun og eftirfylgni.
Innleiðing & næstu skref
Við bjóðum sveigjanlega nálgun við innleiðingar:
Vinnustofa (Discovery): Kortlagning ferla, gæðaviðmiða og KPI.
Snið & reglur: Mótun skráninga, sjálfvirkni og samþykktarflæðis (Power Automate).
Copilot virkjun: Uppsetning AI aðstoðar, spjalla og skjalagreindar.
Uppsetning & fræða: Stillingar, öryggi, aðgangsstýring og þjálfun notenda.
Gæðakerfi ST2 tengir skráningar, skjöl, sjálfvirkni, AI og mælaborð – þannig næst meiri skilvirkni, rekjanleiki og betri ákvarðanir dag frá degi.